Le Club Rotaract de Rive Gauche Cica est né de la fusion des clubs rotaract de Cotonou Rive Gauche Elite et Cotonou Rive Gauche.
Référencé sous l’identifiant 89568, Il est officiellement créé le 21 novembre 2010 (date de création de l’ex club Rotaract de Cotonou Rive Gauche) et recoit sa charte de constitution le 28 septembre 2018 et donc démarre ses activités au cours du mandat 2018-2019. Comme tout club rotaract, le club est, sur le plan organisationnel, constitué d’une Assemblée Générale, d’un comité directeur et des plusieurs commissions.
Le club s’est doté au cours du mandat 2019-2020, d’un Plan Stratégique triennal qui sert de
point d’encrage et de guide pour les prochaines années.
Fonctionnement
➢ Assemblée de club
L’assemblée de club est constituée de tous les membres du club et se réunit au moins une fois par trimestre en session ordinaire.
➢ Comité du club
Le Comité de Direction composé du Président du club, du Vice-Président, du Secrétaire, du Secrétaire adjoint, du Trésorier et de son adjoint, du Chef de Protocole et du Chef de Protocole adjoint. Il est l’organe de gestion du club et se réunit au moins une fois par mois.
➢ Les commissions
Suivant le Plan Stratégique adopté en Assemblée Générale de club, les commissions sont au nombre de six (6), à savoir :
Commission Administration : Cette commission joue un rôle administratif d’une part consistant à organiser les réunions statutaires et à faire d’elles de moments conviviaux d’échanges intellectuels, de partage de connaissance et de savoir. D’autre part, elle est tenue de consolider les liens d’amitié et de camaraderie entre les membres, célébrer les
anniversaires des membres du club. Sous l’égide du président de la commission, elle veille et évalue à la mise en application du cahier de charges trimestriel de toutes les commissions.
Commission Action : la commission est sensée conduire les actions à caractère social, humanitaire prévues pour ce mandat avec dextérité, plusieurs actions sont organisées par elle.
Commission Action Développement Professionnel : Elle organise les actions entrant dans le cadre de la vulgarisation de la profession de chaque membre, et celle à caractère socio professionnel et relationnelles.
Commission Finances : Elle décide de façon conjointe avec la trésorerie du financement des activités du club. Son principal rôle est d’obtenir le financement de potentiels sponsors. La trésorerie est chargée de recouvrer les cotisations.
Commission Effectif chargée du recrutement, de la formation et de la fidélisation des membres. Sous commission Camaraderie: elle est tenue de matérialiser les instants de camaraderie et de convivialité au sein du club à travers Cica Friday et les camaraderies In House et d’autres activités dans le cadre de la camaraderie.
Commission Relations Publiques : elle fait office du service des relations publiques et gère la communication (digitale) du club. Elle est chargée essentiellement de veiller au respect de la charte graphique, une sorte d’auto censure. Cette sous commission doit une fier chandelle au graphiste du club qui fait un gros et bon travail. Elle rédige par ailleurs les textes accompagnant les visuels.
Commission Veille du Plan Stratégique : elle est chargée de la vulgarisation du Plan Stratégique auprès des membres du club et d’effectuer les travaux de veille et de collecte d’informations pour anticiper la rédaction du prochain Plan stratégique.
Vie du club
Chaque trimestre, il est établi un cahier de charges pour les commissions et sous-commissions. Le cahier de charges est rédigé par les Secrétaires sous la supervision du Président. A la fin de chaque exercice trimestriel, la commission administration fait le point des activités à réaliser et celles qui l’ont été réellement. Attribuant ainsi une note à chaque
commission et sous-commission et choisit la meilleure du mois. Le même exercice est fait au niveau de la sous com effectif où un membre est désigné au regard de sa présence aux réunions statutaires, son statut vis-à-vis de la trésorerie, ses visites à l’extérieur, sa participation aux activités de commissions et son degré d’implication dans la vie du Club.
Un calendrier est établi chaque trimestre dans lequel on retrouve les grandes dates du mois, notamment les réunions, et autres activités.
Un système de Golden Mate, compagnon d’or est également mis en place par la com’ action
intérieure. Il s’agit de la désignation d’un membre du club qui est tenu de prendre des nouvelles de tous les autres membres du club et de façon quotidienne. Le Golden Mate cultive la familiarité pour la période allant d’une réunion à une autre. Du Dimanche au samedi, nous avons mis par le truchement de la com’ action intérieure, un
calendrier d’animation du forum WhatsApp du club. Différentes discussions y sont menée.
Réseaux sociaux
Dans le but d’une meilleure visibilité, le club s’est doté d’une page sur les réseaux sociaux
notamment Facebook et instagram.
Facebook : https://www.facebook.com/rivegauchecica/
Instagram : https://www.instagram.com/rtcrivegauchecica/